Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin kronik problemi hep aynıdır: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi kaçınılmaz olur. Bu sebeple giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı arıyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Platformun merkezinde otomatik bakım planlama yer alır. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, saha ekibi yerinde formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir uygulama hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, görsel ile imzayı yükler ve hatta sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi raporlanır, müşteriye otomatik SMS gider. Tam donanımlı bu asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre kendine özel kare kod basılır; bina sakini bu kodu kamerayla okutarak, kayıt olmadan basit bir formla arıza bildirir, bildirim merkeze ulaşır.
Finans tarafında Asansorex işi kökünden çözer. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Dijital kanallardan iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Güçlü bir asansör fatura programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için bakiye izlenir; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Buradan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, hatta online ödeme yapar. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, elektronik imza ile imzalanır ve sonrasında tahsilata akar. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede hiçbir sözleşme yenilemesiz geçmez. Teklif → sözleşme → fatura tek akışta yürür. Bu genişlikteki bu ücretsiz asansör bakım takip programı yazılım bir asansör yönetim programı olarak firmanın tüm operasyonunu yönetir.
Stok ve yedek parça tarafı da düşünülmüştür. Araç ve depo bazlı stok, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün otomatik olarak stoktan düşer. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini sistemden net görürsünüz. Saydığımız her şey entegre çalışır: stok kopuksuz akar.
Peki maliyeti ne diye soruyorsanız: Asansorex'i kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu fırsat en doğru yoldur. İkna olduğunuzda uygun yıllık paketle sistemin tamamını açık tutarsınız. Kaydolmak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından inceleyebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık tercih değil, zorunluluktur. Bu platform tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla fark edin; firmanızın ne kadar hızlandığını bizzat deneyimleyin. Bu sistemle firmanız tek ekranda yönetilsin.